Les systèmes de localisation et de communication également en temps réel du positionnement sont de plus en plus installés à bord de véhicules utilisés par les employeurs publics et privés pour répondre aux exigences organisationnelles et de production, assurer la sécurité du travail effectuer des tâches supplémentaires. Ces développements ont un impact sur la possibilité de localiser les employés auxquels les véhicules ont été affectés.
Où suis-je sur terre?
De nombreuses entreprises développent ou adoptent des technologies de navigation et de localisation par satellite, telles que celles qui reposent sur les satellites GPS (Global Positioning System) du Département de la défense. La capacité de la technologie GPS à fournir une réponse instantanée à « où suis-je sur terre? » a une énorme utilité commerciale, en particulier dans la navigation, l’agriculture, l’arpentage en temps réel et le contrôle de précision des machines.
Associée à des systèmes de communications terrestres ou par satellite, tels que les satellites en orbite basse, la technologie GPS offre aux entreprises la possibilité supplémentaire de répondre précisément à la question « où sont mes actifs à tout moment? » Grâce à cette capacité, les technologies de localisation basées sur GPS sont utilisées pour la répartition, le routage de la flotte, le suivi des actifs fixes et mobiles.
Problèmes de confidentialité
De nombreux parcs de véhicules commerciaux et publics se tournent vers des technologies de suivi par satellite pour suivre et coordonner les véhicules, les remorques non attachées et d’autres équipements. Ces technologies peuvent réduire considérablement les coûts d’exploitation, faciliter la fabrication et la livraison «juste à temps» sans avoir à maintenir des stocks importants et améliorer la sécurité du fret.
Dans l’industrie du camionnage, les technologies de localisation automatique des véhicules par satellite sont utilisées pour les rapports précis sur la position et la charge, le guidage routier et le calcul du kilométrage de la taxe sur les carburants.
Question d’intégration
L’intégration de la géolocalisation des véhicules dans votre entreprise peut engendrer une multitude de problèmes, allant des défaillances causées par une installation incorrecte du matériel à une formation inadéquate de la main-d’œuvre dans la nouvelle technologie. Des problèmes d’intégration peuvent survenir lors de l’harmonisation des opérations commerciales et des documents contractuels avec la nouvelle technologie. Par exemple, modifier les relations contractuelles indépendantes avec les conducteurs de la flotte, mettre à jour les formulaires de réclamations d’assurance et autres dossiers, etc.
Règles à respecter
Le Parlement européen a adopté de nouvelles règles en matière de protection des données dans le but de protéger la vie privée des conducteurs car la connectivité des voitures et des camionnettes des entreprises augmente.
Les tribunaux ont jugé que les dispositifs de repérage par GPS étaient raisonnables. La logique est la suivante: la surveillance sur le lieu de travail est totalement légale et commune. Si le lieu de travail est la voiture ou un autre endroit, les patrons ne devraient-ils pas avoir un moyen de garder un œil sur leurs employés de loin? Cependant, il existe certaines limites au suivi.
Politiques de l’entreprise
Si votre entreprise a une politique de surveillance électronique, le suivi des employés par GPS ou une géolocalisation véhicule doit être conforme à cette politique. En outre, une telle politique devrait rappeler aux travailleurs que la technologie GPS fournie par l’entreprise appartient à l’entreprise et ne doit être utilisée que pour le travail. En même temps, indiquez clairement que l’entreprise se réserve le droit d’utiliser le GPS dans les appareils fournis aux travailleurs pour les surveiller pendant les heures de travail.
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