La relocation des employés est l’une des tâches les plus complexes qu’une organisation puisse entreprendre. Elle implique de nombreuses variables, dont la plupart sont dynamiques, ce qui signifie que les choses peuvent mal tourner à tout moment. Par conséquent, la relocation des employés est une question qui exige une attention et une planification extrêmes. Vous devez prendre en compte de nombreux paramètres et faire preuve d’une incroyable clairvoyance. Dans cet article, sachez comment réussir cette tâche.

Commencez à planifier le plus tôt possible

La relocation est un processus complexe comportant de nombreux éléments. Par conséquent, si vous voulez être sûr de prendre le maximum de choses en considération, vous devez commencer le processus de planification le plus tôt possible. Vous devriez vous donner au moins trois mois de planification, mais l’idéal serait de six mois à un an, en fonction de votre calendrier. Commencez par planifier les détails importants du changement, puis passez aux questions importantes ou urgentes.

Sachez que pendant la relocation, il y a des choses que vous devez jeter ou vendre et d’autres que vous devez garder. Les équipements électroniques, en particulier, doivent être mis au rebut ou transportés selon diverses procédures qui nécessitent une préparation adéquate.

Confiez à quelqu’un la responsabilité de la relocation

Une partie du processus de planification devrait impliquer que quelqu’un coordonne la relocation du personnel. Comme pour beaucoup d’autres aspects du monde des affaires, le leadership est essentiel lors de la relocation des employés. De nombreuses entreprises ignorent ce conseil et en subissent les conséquences. L’une des meilleures choses que vous puissiez faire est d’engager un spécialiste de la relocation. Il a de l’expérience sur ce type de changement, et vous donnera un aperçu des choses qui vous échapperont.

Lorsque quelqu’un est chargé de la relocation, le processus est beaucoup plus simple qu’il ne le serait autrement. Un coordinateur de relocation n’est peut-être pas aussi important pour une petite entreprise. Cependant, dans le cas d’une grande entreprise, comptant de nombreux départements, un coordinateur de la relocation fera une énorme différence lors du processus.

Prévenez vos clients et impliquez les employés en tant que possible

Lors de la relocation d’employés, il est naturel de se concentrer entièrement sur ce qui se passe au bureau. Toutefois, vous devez réaliser que vous n’êtes pas le seul à souffrir de ce changement, mais vos clients aussi. Vous devez donc prévenir vos clients de la relocation si vous voulez qu’ils soient moins stressés. Cela évitera aux clients de venir constamment dans un bureau qui se vide peu à peu. Vous pourriez aménager un espace temporaire où vous pourriez encore aider vos clients ou les aider à distance, selon le service que vous offrez. Si vous informez vos clients de la relocation, celui-ci se fera en douceur et contribuera à l’efficacité de vos relations avec eux.

Une autre grave erreur que commettent de nombreuses organisations est de mettre les employés sur la touche lorsqu’elles les relocalisent. C’est un moyen infaillible de les faire se sentir exclus, et ils essaieront souvent de ralentir le processus. Cela peut également entraîner des conflits entre les employés et les autres personnes impliquées dans le processus de relocation, ce qui nécessitera alors une gestion des conflits. Le déménagement est stressant pour toutes les personnes concernées, mais il le sera moins si les employés y participent. Communiquez avec eux pour savoir comment ils seront affectés par la relocation en termes de temps de trajet, d’heures de travail et d’autres aspects de la vie en dehors du bureau. Si vous faites participer les employés au processus, il est probable qu’ils trouveront des idées qui faciliteront la relocation.